Kampus
Seguimiento interno
- Calificaciones, boletines y observaciones.
- Alertas tempranas, compromisos, PAP y seguimiento general a PIAR.
- Reportes para Comisiones, Consejo Académico, Rector y PMI.
SIEE 2026-2030 - Tema 9
Kampus, SIMAT y datos
Diferencia el uso de Kampus, SIMAT y archivo institucional, y explica protección de datos y transparencia.
Puntos clave
- Kampus es la herramienta central de seguimiento académico, evaluativo y convivencial interno.
- SIMAT se usa para novedades oficiales ante el sistema educativo nacional.
- El archivo institucional conserva actas, soportes y documentos que requieren custodia.
- No se publican listados de estudiantes con bajo desempeño, PIAR, PAP o datos sensibles.
Información con finalidad pedagógica
Los registros deben servir para acompañar, orientar, mejorar y tomar decisiónes; nunca para humillar, exponer o estigmatizar a estudiantes.
Principios de gestion de información
- Veracidad, oportunidad, claridad y trazabilidad.
- Confidencialidad y protección de datos personales.
- Pertinencia: registrar solo información necesaria.
- Coherencia entre Kampus, boletines, actas, SIMAT y archivo.
Información institucional
Kampus, SIMAT y archivo no son lo mismo
Diferenciar los sistemas protege la trazabilidad, evita confusiones y cuida los datos personales de los estudiantes.
SIMAT
Reporte oficial
- Matrícula, promoción, reprobación, retiro, traslado y graduación.
- Novedades exigidas por la autoridad educativa.
- No reemplaza a Kampus ni almacena PAP, PIAR u observaciones internas.
Archivo institucional
Custodia documental
- Actas, soportes, reclamaciones y documentos oficiales.
- Información reservada con datos personales o sensibles.
- Trazabilidad de versiónes, decisiónes y evidencias institucionales.